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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : avril 2026. Cette politique décrit comment G'Wine traite les données personnelles dans le cadre du site et de l’application.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est l’éditeur du service, tel qu’indiqué dans les mentions légales (GAQUIERE Franck / Entrepreneur individuel).
Pour toute question relative à vos données : contact@gaquiere.com.

2. Données collectées et enregistrées

Nous traitons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service et à la sécurité des comptes. Selon votre utilisation, cela peut inclure :

  • Compte : adresse e-mail, mot de passe (stocké sous forme dérivée / hachée, jamais en clair), prénom ou nom d’affichage si vous les renseignez, rôle du compte.
  • Coordonnées facultatives : numéro de téléphone (par exemple pour contact WhatsApp), saisi dans votre espace compte — vous choisissez de le fournir ou non.
  • Offre et usage du service : type de compte (gratuit, VIP le cas échéant), formule associée, compteurs techniques liés à l’usage (ex. fonctions publicitaires ou limites d’usage).
  • Cave et inventaire : données relatives à vos caves, casiers, bouteilles : libellés (nom, domaine, millésime, région, appellation, cépages, couleur, degré, prix estimés ou d’achat, quantités, fenêtres de dégustation, photographies d’étiquettes ou de bouteilles que vous téléversez, etc.
  • Historique et dégustation : sorties de stock, dégustations, notes, commentaires, accords mets-vins éventuellement saisis.
  • Support : contenu des messages que vous envoyez via « Mes demandes » et réponses de l’équipe.
  • Fonctions d’aide à la saisie (IA) : lorsque vous utilisez la reconnaissance d’étiquette ou des fonctions d’assistance, des images et des textes décrivant le vin ou le repas peuvent être transmis à un prestataire d’intelligence artificielle (ex. modèles Google Gemini) pour analyse et extraction d’informations. Ces contenus sont traités dans ce seul but.
  • Sécurité de la connexion : en cas de tentatives de connexion, nous pouvons enregistrer des journaux techniques (adresse e-mail normalisée, adresse IP, succès ou échec, horodatage) afin de limiter les abus.

3. Finalités

  • Création et gestion de votre compte, authentification et maintien de la session.
  • Fourniture du service de gestion de cave, d’inventaire, d’historique et des fonctionnalités associées.
  • Assistance utilisateur et traitement des demandes de support.
  • Sécurisation du service (lutte contre le spam, les connexions frauduleuses, sauvegarde des journaux pertinents).
  • Respect d’obligations légales le cas échéant.

4. Bases légales (RGPD)

L’exécution du contrat auquel vous adhérez en créant un compte ; l’intérêt légitime pour la sécurité et la prévention des abus ; votre consentement lorsque la loi l’exige (par exemple pour certaines formes de cookies non strictement nécessaires, si nous en déployons) ; le cas échéant, l’obligation légale.

5. Cookies, stockage local et traceurs

  • Cookie de session : cookie technique permettant de vous maintenir connecté pendant votre navigation (durée prolongée possible selon réglages serveur).
  • Cookie « Se souvenir de moi » : si vous l’activez à la connexion, un cookie peut mémoriser un jeton sécurisé pour vous reconnecter sans saisir à nouveau vos identifiants à chaque visite.
  • Stockage local du navigateur : une information peut être enregistrée localement (par ex. validation de l’âge légal pour l’accès à l’application), sans transmission systématique au serveur.

Ces mécanismes servent le fonctionnement et la sécurité du service. Vous pouvez supprimer les cookies depuis les paramètres de votre navigateur ; la connexion automatique ou certaines préférences pourront alors ne plus fonctionner.

6. Hébergement, sous-traitants et transferts

Les données sont hébergées par notre prestataire d’hébergement (voir mentions légales). Certains traitements (notamment l’IA) peuvent impliquer des prestataires situés dans ou en dehors de l’Espace économique européen ; dans ce cas, nous veillons à encadrer ces transferts conformément au RGPD (clauses contractuelles types, garanties appropriées).

Les photographies et documents que vous téléversez (étiquettes, photos de bouteilles) sont stockés sur l’infrastructure d’hébergement aux fins d’affichage dans votre cave et d’analyse lorsque vous utilisez les outils prévus à cet effet.

7. Durée de conservation

Les données de compte et d’inventaire sont conservées pendant la durée d’utilisation du service, puis supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable après suppression du compte ou sur demande, sous réserve des obligations légales (ex. conservation de certaines traces en cas d’obligation). Les journaux de sécurité sont conservés pour une durée limitée, proportionnée aux besoins de sécurité.

8. Vos droits

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition, de portabilité (lorsque applicable), et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits : contact@gaquiere.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Modifications

La présente politique peut être mise à jour pour refléter l’évolution du service ou des obligations légales. La date en tête de page sera ajustée ; nous vous invitons à la consulter régulièrement.